コピペで使える仕事用ChatGPTプロンプト集
ChatGPTを仕事で使いたいと思っても、最初に迷うのが「何をどう頼めばいいのか」という部分です。
なんとなく質問すれば答えてくれますが、仕事で使うなら少しだけ指示の出し方を整えたほうが、使いやすい回答になりやすいです。
たとえば、営業メールを作るなら、相手、目的、文体、入れたい内容を伝える。議事録を作るなら、決定事項、未決事項、担当者、次回アクションのように出力形式を指定する。
これだけでも、ChatGPTの使いやすさはかなり変わります。
この記事では、仕事で使いやすいChatGPTプロンプトを用途別にまとめます。
営業メール、提案書、議事録、要約、リサーチ、ブログ記事作成、SNS投稿、FAQ作成、アイデア出しまで、コピペして使いやすい形にしています。
本記事には広告・PRを含む場合があります。サービス内容や料金は変更される可能性があるため、最新情報は公式サイトでご確認ください。
仕事用プロンプトを使う前に知っておきたいこと
ChatGPTは、何でも自動で正解を出してくれる道具ではありません。
仕事で使う場合は、次の4つを伝えると回答が安定しやすくなります。
- 何を作ってほしいのか
- 誰に向けた内容なのか
- どんな文体にしたいのか
- どんな形式で出力してほしいのか
たとえば、「営業メールを書いて」だけだと、かなり一般的な文章になります。
一方で、「中小企業の経営者に送る、初回商談後のお礼メール。押し売り感は出さず、次回提案につなげたい」と伝えると、実務に近い文章になりやすいです。
ChatGPTを仕事で使うコツは、丸投げではなく、条件を渡してたたき台を作らせることです。
仕事で使えるAI活用例をもっと見たい方へ
営業、マーケティング、バックオフィスなど、業務別のAI活用例もまとめています。
営業メールで使えるChatGPTプロンプト
用途
営業メールの下書きを作りたいときに使います。
新規営業、商談後のお礼、提案後のフォロー、返信がない相手への再連絡など、営業メールは毎回ゼロから考えると時間がかかります。
ChatGPTに条件を渡せば、自然な文面のたたき台を作れます。
コピペ用プロンプト
あなたは法人営業担当です。
以下の条件で、営業メールの下書きを作成してください。
目的：
【ここに目的を入力】
相手：
【例：中小企業の経営者、マーケティング担当者、既存顧客など】
伝えたい内容：
【ここに伝えたい内容を箇条書きで入力】
条件：
・丁寧だが堅すぎない文面
・押し売り感は出さない
・相手にとってのメリットを自然に入れる
・最後に次のアクションを入れる
・件名も3案作る使い方のコツ
目的を具体的に入れるのが大事です。
たとえば、「商談後のお礼」「資料送付後のフォロー」「無料相談への案内」など、メールの役割をはっきりさせると、使いやすい文面になります。
相手の立場も入れてください。経営者向けなのか、現場担当者向けなのかで、言葉の選び方が変わります。
出力結果を確認する時の注意点
営業メールは、相手との関係性によって適切な温度感が変わります。
ChatGPTの文章をそのまま送るのではなく、相手との距離感、過去のやり取り、社名、担当者名、日程、資料名などを必ず確認してください。
過剰な表現や、実際には言っていない実績が入っていないかも確認が必要です。
営業メールや提案書へAIを使う具体的な流れは、営業でAIを使う方法｜メール・提案書の活用例で詳しく紹介しています。
提案書で使えるChatGPTプロンプト
用途
提案書の構成を作りたいときに使います。
提案書は、いきなり本文を書き始めるよりも、先に全体の流れを決めたほうが作りやすくなります。
ChatGPTには、ページ構成、見出し、各ページで伝える内容の整理を任せるのがおすすめです。
コピペ用プロンプト
あなたは法人向け提案書を作成する担当者です。
以下の条件で、提案書の構成案を作成してください。
提案するサービス：
【ここにサービス名や内容を入力】
提案先：
【例：中小企業、個人事業主、マーケティング部門など】
相手の課題：
【ここに想定課題を入力】
提案書の目的：
【例：初回商談後の提案、導入検討、無料相談への誘導など】
条件：
・全体で8〜10ページ程度
・各ページのタイトルを作る
・各ページで伝える内容を箇条書きで整理する
・メリットだけでなく注意点も入れる
・専門用語はできるだけわかりやすくする使い方のコツ
提案書は、相手の課題がはっきりしているほど良い構成になります。
「業務効率化したい」だけではなく、「問い合わせ対応に時間がかかっている」「資料作成が属人化している」「AIを導入したいが社内ルールがない」のように、具体的な課題を入れると精度が上がります。
出力結果を確認する時の注意点
ChatGPTが作る提案書は、あくまで構成案です。
料金、導入実績、効果の数字、競合比較、契約条件などは、必ず事実確認が必要です。
特に「〇％削減」「短期間で成果が出る」のような表現が出てきた場合は、根拠があるか確認してください。
議事録で使えるChatGPTプロンプト
用途
会議メモを議事録として整理したいときに使います。
会議中に取ったメモは、あとから見ると話の流れが分かりにくいことがあります。
ChatGPTに整理させると、決定事項、未決事項、タスク、次回確認事項に分けやすくなります。
コピペ用プロンプト
以下の会議メモを、議事録形式に整理してください。
出力形式：
・会議名
・日時
・参加者
・議題
・決定事項
・未決事項
・担当者ごとのタスク
・次回までに確認すること
条件：
・内容を勝手に追加しない
・不明な部分は「要確認」と書く
・読みやすく簡潔に整理する
会議メモ：
【ここに会議メモを貼り付ける】使い方のコツ
「内容を勝手に追加しない」と明記するのが重要です。
ChatGPTは文脈から補って書くことがあるため、議事録では事実と推測が混ざらないようにする必要があります。
担当者名や期限が曖昧な場合は、「要確認」と出してもらう指定にしておくと安全です。
出力結果を確認する時の注意点
議事録は社内共有されることが多いため、内容の正確性が重要です。
決定事項、担当者、期限、数字、固有名詞は必ず確認してください。
また、機密情報や個人情報を含む会議メモを入力してよいかは、社内ルールを確認してから使いましょう。
議事録、データ整理、レポート作成へAIを使う方法は、バックオフィスでAIを使う方法｜議事録・データ整理・レポート作成を効率化で解説しています。
要約で使えるChatGPTプロンプト
用途
長い文章、会議メモ、資料、メール、記事などを短く整理したいときに使います。
ChatGPTは、長文を要点ごとにまとめる作業と相性がいいです。
ただし、要約では重要な情報が抜けることもあるため、出力形式を指定するのがポイントです。
コピペ用プロンプト
以下の文章を要約してください。
出力形式：
・全体の要約
・重要ポイント3つ
・確認が必要な点
・次に取るべきアクション
条件：
・重要な数字や固有名詞は残す
・内容を勝手に追加しない
・専門用語はわかりやすく言い換える
文章：
【ここに要約したい文章を貼り付ける】使い方のコツ
要約の目的を伝えると、出力が使いやすくなります。
たとえば、「上司に共有するため」「自分の理解用」「顧客に説明するため」などです。
同じ文章でも、誰に向けた要約かによって、必要な情報が変わります。
出力結果を確認する時の注意点
要約では、重要な前提や細かい条件が抜けることがあります。
契約、料金、仕様、納期、注意事項などが含まれる文章では、元の文章と照らし合わせて確認してください。
リサーチで使えるChatGPTプロンプト
用途
調べる前の論点整理や、調査項目の洗い出しに使います。
ChatGPTは、最新情報を完全に保証するものではありませんが、リサーチの切り口を作る用途では便利です。
検索する前に、何を調べるべきかを整理できます。
コピペ用プロンプト
以下のテーマについてリサーチするために、調査項目を整理してください。
テーマ：
【ここに調べたいテーマを入力】
目的：
【例：記事作成、提案資料、競合調査、サービス比較など】
出力形式：
・調べるべき項目
・確認すべき公式情報
・比較するときの観点
・注意すべき点
・検索キーワード案
条件：
・断定せず、確認が必要な情報は「要確認」と書く
・一次情報を確認すべき箇所を明記する使い方のコツ
リサーチでは、ChatGPTに「答え」を求めるより、「調べる観点」を作らせると使いやすいです。
比較記事なら、料金、機能、対象ユーザー、導入事例、注意点、サポート体制など、見るべき項目を整理してもらえます。
出力結果を確認する時の注意点
最新情報、料金、プラン、法律、制度、サービス仕様は必ず公式サイトで確認してください。
ChatGPTの回答だけを根拠に記事や資料を作るのは避けたほうが安全です。
ChatGPT以外も含めて用途に合うAIを比較したい場合は、ChatGPT・Claude・Gemini・Copilotはどう使い分ける？初心者向けに違いを解説も参考になります。
リサーチや要約をもっと効率化したい方へ
業務別のAI活用例や、仕事で使えるプロンプト例をまとめています。
ブログ記事作成で使えるChatGPTプロンプト
用途
ブログ記事の構成案や本文のたたき台を作りたいときに使います。
いきなり本文を書かせるより、最初に検索意図、読者像、見出し構成を作らせると使いやすくなります。
コピペ用プロンプト
以下のテーマで、ブログ記事の構成案を作成してください。
記事テーマ：
【ここに記事テーマを入力】
想定読者：
【例：初心者、個人事業主、会社員、中小企業担当者など】
記事の目的：
【例：疑問解消、比較、導入検討、使い方解説など】
出力形式：
・タイトル案5個
・メタディスクリプション
・想定キーワード
・H2/H3見出し構成
・各見出しで書く内容
・CTA候補
・事実確認が必要な箇所
条件：
・初心者にもわかりやすくする
・煽りすぎない
・メリットと注意点を両方入れる
・無理なキーワード詰め込みはしない使い方のコツ
ブログ記事では、最初から本文まで作らせるより、構成を確認してから本文に進むほうが安定します。
構成の段階で、読者の疑問に答えられているか、内部リンクにつながるか、売り込み感が強すぎないかを確認しましょう。
出力結果を確認する時の注意点
AIが作った記事には、事実確認が必要な情報が含まれることがあります。
料金、サービス名、機能、事例、比較表、法律や制度に関する内容は、公開前に確認してください。
また、体験していないことを体験談のように書かないよう注意が必要です。
記事構成、下書き、画像生成まで含めた活用例は、コンテンツ制作でAIを使う方法｜記事構成・画像生成まで解説も参考になります。
SNS投稿で使えるChatGPTプロンプト
用途
X、Threads、Instagram、LinkedInなどの投稿案を作りたいときに使います。
SNS投稿は、媒体ごとに向いている文体や長さが違います。
ChatGPTには、投稿先、読者、目的、文体を指定すると使いやすくなります。
コピペ用プロンプト
以下の内容をもとに、SNS投稿文を作成してください。
投稿先：
【例：X、Threads、Instagram、LinkedIn】
投稿の目的：
【例：記事紹介、サービス紹介、気づきの共有、集客など】
伝えたい内容：
【ここに内容を入力】
条件：
・自然な話し言葉にする
・煽りすぎない
・読者が共感しやすい導入にする
・投稿文を5案作る
・必要ならハッシュタグ案も出す使い方のコツ
SNS投稿は、1案だけではなく複数案を出してもらうのがおすすめです。
最初から完璧な投稿文を求めるより、5案出してもらい、自分の言葉に近いものを選んで調整すると自然になります。
出力結果を確認する時の注意点
AIが作るSNS文は、少し整いすぎることがあります。
自分の普段の言葉に直す、句読点や改行を調整する、実際には言っていない実績を入れない、といった確認が必要です。
広告文、SNS、市場調査などでのAI活用例は、マーケティングでAIを使う方法｜広告文・SNS・市場調査の活用例で確認できます。
FAQ作成で使えるChatGPTプロンプト
用途
記事下部のFAQ、サービスページのよくある質問、社内向けFAQを作りたいときに使います。
FAQは、読者や顧客の不安を先回りして解消するために役立ちます。
コピペ用プロンプト
以下のテーマについて、FAQを作成してください。
テーマ：
【ここにテーマを入力】
想定読者：
【例：初心者、導入検討者、既存顧客、社内メンバーなど】
出力形式：
・質問
・回答
・補足が必要な点
条件：
・FAQは5個作る
・回答は短くわかりやすくする
・不安を煽らない
・料金や仕様など変更される情報は「公式情報を確認」と入れる使い方のコツ
FAQは、読者が検索しそうな疑問を入れると効果的です。
たとえば、AIツールの記事なら「無料で使えるか」「仕事で使ってよいか」「情報漏洩は大丈夫か」「有料プランは必要か」などが候補になります。
出力結果を確認する時の注意点
FAQは短く見える分、断定が強くなりやすいです。
料金、契約、法務、セキュリティ、利用規約に関わる内容は、断定しすぎないように確認してください。
アイデア出しで使えるChatGPTプロンプト
用途
企画案、記事ネタ、改善案、キャンペーン案、商品名、見出し案などを出したいときに使います。
ChatGPTは、最初の発想を広げる壁打ち相手として使いやすいです。
コピペ用プロンプト
以下のテーマについて、アイデアを出してください。
テーマ：
【ここにテーマを入力】
目的：
【例：記事企画、SNS投稿、商品改善、キャンペーン案、業務改善など】
条件：
・アイデアを10個出す
・それぞれの狙いを1行で説明する
・実現しやすさを「高・中・低」で分類する
・初心者にもわかりやすい表現にする
・似た内容が続かないようにする使い方のコツ
アイデア出しでは、最初から正解を求めないことが大切です。
広めに出してもらい、その中から使えそうなものを選ぶイメージです。
「もっと実務寄りに」「初心者向けに」「SNSで反応が取りやすい方向で」など、追加で条件を出すと改善できます。
出力結果を確認する時の注意点
アイデアは、実現できるかどうかを人間が判断する必要があります。
予算、工数、法務、ブランドイメージ、実際の顧客ニーズに合っているかを確認しましょう。
ChatGPTに任せてよい作業
仕事でChatGPTを使うなら、次のような作業は任せやすいです。
- 文章のたたき台
- 要約
- 見出し案
- アイデア出し
- メール文の下書き
- 議事録の整理
- FAQの作成
- リサーチ項目の整理
- 資料構成の作成
ポイントは、最終成果物ではなく、作業の途中段階を任せることです。
ChatGPTにゼロからたたき台を作ってもらい、人間が確認して仕上げる。この使い方が一番現実的です。
ChatGPTに任せすぎないほうがよい作業
一方で、次のような作業は任せすぎないほうが安全です。
- 契約判断
- 法務判断
- 税務判断
- 医療や金融に関する判断
- 人事評価
- 個人情報を含む処理
- 機密情報の整理
- 事実確認なしの記事公開
- 実績や数字の作成
- 顧客へ送る最終文面の確定
ChatGPTは便利ですが、責任を持って判断するのは人間です。
特に、外部公開する文章や顧客に送る資料は、必ず確認してから使いましょう。
情報漏洩と社内ルールの注意点
仕事でChatGPTを使う場合は、情報漏洩に注意が必要です。
次の情報は、原則として入力しないほうが安全です。
- 顧客名
- 個人情報
- 契約書
- 社外秘の資料
- 未公開の売上情報
- 社員情報
- 取引先とのやり取り
- パスワード
- APIキー
- 機密性の高い会議内容
会社で使う場合は、社内ルールを確認してください。
どのAIツールを使ってよいのか、どんな情報を入力してよいのか、出力結果をどう確認するのか。このあたりを決めておくと、安心して使いやすくなります。
社内でAIを使い始めたい方へ
利用ルールや導入手順を整理したAI導入ガイドも用意しています。
よくある質問
Q1. ChatGPTのプロンプトはそのままコピペして使えますか？
使えます。ただし、【ここに入力】となっている部分は、自分の業務内容に合わせて書き換えてください。相手、目的、文体、出力形式を入れると使いやすくなります。
Q2. 仕事で使うなら有料プランは必要ですか？
まずは無料プランで試しても問題ありません。ただし、利用回数、使える機能、ファイル対応、セキュリティ面はプランによって異なる場合があります。業務で継続的に使う場合は、公式情報を確認したうえで検討してください。
Q3. ChatGPTで作った文章をそのまま送ってもいいですか？
そのまま送るのはおすすめしません。相手の名前、会社名、日付、事実関係、言い回し、社内ルールに合っているかを確認してから使いましょう。
Q4. 機密情報を入れなければ仕事で使っても大丈夫ですか？
機密情報を入れないことは重要ですが、それだけで十分とは限りません。会社で利用ルールがある場合は、そのルールに従ってください。
Q5. プロンプトをうまく作るコツはありますか？
目的、相手、条件、出力形式をセットで伝えることです。たとえば「誰向けに」「何のために」「どんな文体で」「どんな形で出すか」を指定すると、回答が使いやすくなります。
まとめ
ChatGPTは、仕事の一部を効率化するための便利な補助ツールです。
営業メール、提案書、議事録、要約、リサーチ、ブログ記事、SNS投稿、FAQ、アイデア出しなど、たたき台作りや情報整理に向いています。
ただし、AIに任せきりにするのではなく、人間が確認して仕上げることが大切です。
特に、顧客に送る文章、外部公開する記事、契約やセキュリティに関わる内容は、必ず確認してから使いましょう。
まずは、メール文や要約など、リスクの低い作業から試すのがおすすめです。慣れてきたら、資料作成、記事構成、FAQ、リサーチ整理などに広げていくと、仕事の中で使える場面が増えていきます。
次に読む記事として、生成AIを仕事で使う方法｜営業・資料作成・マーケティングまで、目的別に選ぶ生成AIツール比較、会社でAI活用を始める手順｜導入前の準備を確認すると、自分の仕事に合う使い方を具体化しやすくなります。
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